Privatliv hos Grouplet

Grouplet behandler to adskilte slags data: det indhold du selv laver i appen (deltagerlister, klasser, holdfordelinger og pladsplaner), og — kun hvis du tillader det — anonymiseret statistik om, hvordan appen bruges.

Grouplet har ingen brugerkonti. Almindelige brugere logger ikke ind, og der oprettes ingen profil på dig.

Navne, du skriver ind eller importerer fra Excel/CSV, behandles udelukkende i din browser. De gemmes i browserens lokale lagring (localStorage) på din egen enhed og sendes ikke til Grouplets server eller til nogen tredjepart.

Import af en Excel-/CSV-fil sker lokalt i browseren. Filen uploades ikke, og filnavnet gemmes ikke.

Fordi data ligger lokalt, følger de ikke med til en anden browser, en anden enhed eller et andet domæne. Du kan bruge sikkerhedskopi-funktionen til selv at flytte dem som en fil.

Gemte klasser, holdfordelinger, lokaler, borde, pladsfordelinger og fravær ligger samme sted: i din browsers lokale lagring. De slettes, når du sletter dem i appen, eller når du rydder browserens data.

Grouplet bruger to adskilte lag statistik. Det første lag tæller kun, hvor meget appen bruges i alt. Det andet lag ser på, hvordan appen bruges, og kræver dit samtykke.

Lag 1: Samlet brug (uden identifikation)

Når en handling er gennemført — fx at der blev lavet en holdfordeling — lægges der 1 til en daglig total i vores database. Der oprettes ikke noget id, ingen cookie, ingen session og ingen lagring i din browser, og der gemmes ingen hændelseshistorik. Tallene kan derfor ikke føres tilbage til en person eller en enhed, heller ikke af os.

Fordi der ikke behandles personoplysninger i dette lag, tælles totalerne også, hvis du har fravalgt statistik. Du kan stadig sige nej til lag 2 nedenfor.

Lag 2: Brugsstatistik (kræver samtykke)

Hvis — og kun hvis — du vælger “Tillad statistik”, sender Grouplet anonymiserede hændelser til vores database, fx at der blev lavet grupper, og hvor mange grupper det var.

Vi registrerer:

event_name · created_at · anonymous_id · session_id · device_type · screen_category · language · participant_count · group_count · group_size · table_count · seat_count · source · answer · use_case · milestone

Vi registrerer aldrig:

deltager- og elevnavne, klasse-, liste- og lokalenavne, indhold fra importerede Excel-/CSV-filer, filnavne, fritekst og noter, e-mailadresser, IP-adresser, præcis placering, fuld browser-fingeraftryk.

Id'et er et tilfældigt tal, der gemmes i din browser. Det er pseudonymt, ikke fuldstændig anonymt: det kan genkende, at det samme besøg vender tilbage, men det indeholder ingen oplysninger om, hvem du er.

Grouplet bruger ikke cookies til markedsføring. Vi bruger browserens lokale lagring (localStorage og sessionStorage). Nedenfor står præcis hvad der gemmes.

Nødvendig lagring

• grouplet:students:v1

  Den aktive deltagerliste, så den ikke forsvinder ved genindlæsning.

  localStorage · Indtil du rydder listen eller browserens data.

• grouplet:classes:v1

  Gemte klasser/lister med deltagernavne.

  localStorage · Indtil du sletter klassen eller browserens data.

• grouplet:lineups:v1

  Gemte holdfordelinger.

  localStorage · Indtil du sletter dem eller browserens data.

• grouplet:rooms:v1 · grouplet:seatings:v1 · grouplet:seating-absent:v1

  Lokaler, borde, pladsfordelinger og fravær i Pladser.

  localStorage · Indtil du sletter dem eller browserens data.

• grouplet:locale:v1 · grouplet.theme

  Dit valg af sprog og lyst/mørkt tema.

  localStorage · Indtil du ændrer valget eller rydder browserens data.

• grouplet_consent

  Dit valg om statistik, så du ikke bliver spurgt igen.

  localStorage · Indtil du ændrer valget eller rydder browserens data.

• grouplet:growth:state:v1 / prompt_shown

  Husker at du har set eller afvist et delings-/feedbacktip, så det ikke gentages.

  localStorage + sessionStorage · Lokalt; nulstilles når browserens data ryddes.

• sb-…-auth-token

  Login-session — oprettes kun, hvis administratoren logger ind.

  localStorage · Til logout eller udløb af sessionen.

Valgfri lagring (kun med samtykke til statistik)

• grouplet:analytics:anon_id:v1

  Pseudonymt id (tilfældigt tal), så gentagne besøg kan tælles uden at identificere dig.

  localStorage · Slettes straks, hvis du slår statistik fra.

• grouplet:analytics:session_id:v1

  Adskiller ét besøg fra det næste.

  sessionStorage · Forsvinder når fanen lukkes.

• grouplet:growth:source

  Bred kategori for, hvor besøget kom fra (fx delt link, søgning).

  sessionStorage · Forsvinder når fanen lukkes.

• analytics_events

  Anonymiseret hændelse: navn på handling, tidspunkt, pseudonymt id, sessions-id, enhedstype, sprog og rene tal (fx antal deltagere).

  Database (Lovable Cloud / Supabase) · Se den valgte opbevaringsperiode nedenfor.

Kun Grouplets administrator kan logge ind, og kun for at se den anonymiserede statistik. Login sker med en engangskode sendt på e-mail. Administratorens egen brug tælles ikke med i statistikken.

• Lovable

  Hosting og drift af Grouplet samt teknisk fejlrapportering.

  Almindelige server- og fejllogs (fx IP-adresse og fejlbeskeder). Ikke deltagerdata.

• Lovable Cloud (Supabase)

  Database og login til administratoren.

  Statistikhændelser (med samtykke), indstillinger og administratorens e-mail.

• E-mailudsendelse via notify.grouplet.dk

  Sender engangskoden, når administratoren logger ind.

  Administratorens e-mailadresse ved login, og beskeder fra kontaktformularen, der videresendes til den ansvarliges private adresse.

Dine deltagerlister og pladsplaner opbevares lokalt, indtil du selv sletter dem — vi kan hverken se eller slette dem for dig.

Statistikhændelser opbevares i op til 12 måneder og slettes derefter automatisk af et natligt job på serveren.

Du kan til enhver tid slå statistik fra i Privatlivsindstillinger; det pseudonyme id slettes med det samme, og der sendes ikke flere hændelser. Dine gemte lister påvirkes ikke.

Data om deltagere ligger på din egen enhed, og du kan slette dem direkte i appen eller ved at rydde browserens data. Har du spørgsmål om indsigt eller sletning af statistikdata, kan du skrive til os via kontaktformularen.

Henvendelser sker via kontaktformularen. Vi offentliggør ingen e-mailadresse — formularen sender beskeden direkte til den dataansvarlige.

Vi gemmer kun din e-mailadresse og din besked, så vi kan svare dig. Beskeder slettes automatisk efter 90 dage, og kun administratoren kan læse dem.

Når Grouplet ændrer, hvordan data behandles, opdateres denne side. Ændres formålet med statistik, bliver du spurgt om samtykke på ny.